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Changer de mutuelle d'entreprise : ce que l'employeur doit faire, et dans quel ordre

Eric Chahmerian, courtier en assurance

Mis à jour le · 5 min de lecture

L'essentiel en 30 secondes

  1. L'employeur peut résilier le contrat collectif de santé à tout moment après un an de contrat.
  2. Si les garanties ou la répartition des cotisations changent, il faut modifier l'acte de mise en place selon les règles.
  3. Les salariés doivent être informés par écrit, à l'avance.

Les hausses de tarif des mutuelles d'entreprise ont poussé beaucoup d'employeurs à vouloir changer. C'est possible, et souvent rentable. Mais la procédure dépend de ce qui change : l'assureur seulement, ou aussi les garanties.

Deux cas très différents

Ce qui changeCe qu'il faut faire
Seulement l'assureur, mêmes garanties, même répartitionRésilier l'ancien contrat, souscrire le nouveau, informer les salariés
Les garanties ou la part employeurModifier l'acte de mise en place (DUE, accord ou référendum), en plus du changement d'assureur
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Résilier le contrat collectif

Depuis le 1er décembre 2020, un contrat de complémentaire santé, y compris collectif, peut être résilié à tout moment après un an. La résiliation prend effet un mois après sa notification. Le nouvel assureur peut se charger des formalités.

Si l'acte de mise en place change

  1. 1

    Identifiez l'acte actuel

    DUE, accord collectif ou référendum.

  2. 2

    Consultez le CSE s'il existe

    Avant toute décision.

  3. 3

    Informez chaque salarié par écrit

    Avec un délai de prévenance suffisant.

  4. 4

    Remettez la nouvelle DUE ou signez le nouvel accord

    Et conservez la preuve de remise.

  5. 5

    Coordonnez les dates

    Fin de l'ancien contrat, début du nouveau.

Ce que les salariés doivent recevoir

  • La notice du nouveau contrat.
  • Le nouvel acte de mise en place, si l'acte change.
  • Les nouvelles cartes de tiers payant avant la date d'effet.
  • L'information sur leur droit éventuel à dispense.

Vos questions

Faut-il l'accord des salariés pour changer d'assureur ?

Non, si les garanties et la répartition restent identiques. Il faut les informer.

Les salariés en arrêt de travail gardent-ils leurs droits ?

Oui. Les prestations en cours sont maintenues selon les règles de reprise du passif, à vérifier avec le nouvel assureur.

Et les anciens salariés en portabilité ?

Ils doivent être repris par le nouveau contrat pour la durée restante de leur portabilité.

Envoyez votre contrat actuel et votre acte de mise en place, on compare à garanties équivalentes et on organise la bascule.

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Sources

Eric Chahmerian, fondateur d'Affinisur

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Eric Chahmerian, courtier depuis 2018

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